PPT常见使用技巧

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1.快速设置统一版式

快速的为当前文件的每张幻灯片设置统一版本模式,提供了不少的方便。 减少了很多工作量。而且不仅可以设置幻灯片,还可以设置备注和讲义模块。

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2.快速在幻灯片上划重点

快速为幻灯片划重点。幻灯片在放映的时候,鼠标一般是空闲的,如果想在这个时候标注或者划重点,该功能就可以实现。

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3.快速裁切所需图片

快速裁切图片功能可以方便地制作幻灯片所需图片。

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选择裁切图片。绘图板工具栏还提供了其他简单便捷的图片编辑功能。

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移动边框以设置大小。

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4.快速制作简单的三维模型

如需要简单的用到一些三维模型,三维绘图工具栏提供了一些便捷的设置。

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用快捷键shirt,可以得到一个正矩形。

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绘图工具栏里的其他功能,如填充,描边,虚线等可快速编辑文档。

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一键式选择一个三维模型,立刻就得到了一个简单的三维图像。还可以通过进一步的设置,修饰三维立体效果。

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5.快速演示文档

选中一个PPT文档。

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单击文件名后进入文件名修改状态。(注意:必须能显示后缀名,如无后缀名则还需对浏览修改)

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删除原先的后缀名。

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输入PPS后缀名,文件修改好了。

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6.部分常见快捷键

常见快捷键。

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注意事项

其他一些视频功能等虽然也提供了很多便捷的编辑功能,但如果不是经常使用,也会很快淡忘,所以没有在这里提及。