创建用户在Word2007中填写的窗体

1、创建窗体

步骤一：对 Word 进行创建窗体的设置

1.单击“Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”。

2.单击“常用”。

3.选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”。

步骤二：打开一个模板或文档，以便以此为基础创建窗体

1.单击“Office 按钮” ，然后单击“新建”。

2.在“模板”下，单击“我的模板”。

3.双击“普通”，然后单击“新建”下的“模板”或“文档”。

4.单击“Office 按钮” ，然后单击“另存为”。

5.在“另存为”对话框中，为新模板或新文档起一个文件名，然后单击“保存”。

步骤三：向窗体中添加内容控件

通过先草拟版式来设计窗体或使用现有窗体作为指导。在窗体中，可以添加内容控件、表格以及其他图形元素。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”，然后在要插入控件处单击。

图1

请执行下列任意操作：

插入文本控件，用户可以在该控件中输入文本

1.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“格式文本”控件 或“文本”控件 。

插入下拉列表，将可用选项限制为您指定的选项

1.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“下拉列表”控件 。

2.选择内容控件，然后在“开发工具”选项卡的“控件”组中，单击“属性”。

图2

3.若要创建选项列表，请在“下拉列表属性”下，单击“添加”。

4.在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。

重复该步骤，直到将全部选项都添加到下拉列表中为止。

步骤 4：设置或更改内容控件的属性

每个内容控件都拥有可以设置或更改的属性。例如，日期选取器控件提供用于显示日期的格式选项。

1.右键单击要更改的内容控件。

2.单击“属性”并更改所需的属性。

步骤 5：向窗体中添加说明文本

说明文本可以增强所创建和分发的窗体的可用性。可以更改内容控件内的默认说明文本。

若要为窗体用户自定义默认的说明文本，请执行下列操作：

1.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”。

图3

2.在要修改占位符说明文本的内容控件处单击。

3.编辑占位符文本，并将其设置为任何需要的格式。

4.在某人键入自己的内容以替换“格式文本”控件或“文本”控件中的说明时，如果要让内容控件消失，请单击“控件”组中的“属性”，然后选中“内容被编辑后删除内容控件”复选框。

5.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”以关闭设计功能并保存说明文本。

注释：如果要让窗体用户用自己的文本替换说明文本，请勿选中“无法编辑内容”复选框。

1、对窗体添加保护

可以在模板中保护个别内容控件，以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组;也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。

提示：如果需要，可以在分发窗体前对其进行测试。打开窗体，模仿用户填写窗体，然后在所需的位置保存一个副本。

保护部分窗体

1.打开要保护的窗体。

2.选择要限制对其进行更改的内容控件或控件组。

要组合若干个控件，请按住 Shift 并单击要组合的每个控件来选择这些控件。在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“组合”，然后再单击“组合”。

3.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。

图4

4.在“内容控件属性”对话框的“锁定”下，执行下列操作之一：

选中“无法删除内容控件”复选框，该选项允许编辑控件的内容，但无法将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。

选中“无法编辑内容”复选框，该选项允许删除控件，但不允许编辑控件中的内容。

注释：并非所有控件都能使用该选项。

保护窗体的所有内容

1.打开要帮助保护的窗体。

2.在“开发工具”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。

图5

3.在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

4.在编辑限制列表中，选中“填写窗体”。

5.在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。

6.要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。

要点：如果您选择不使用密码，则任何人都可以更改您的编辑限制。

使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。有关详细信息，请参阅使用强密码有助于保护个人信息。

记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。