Excel2007教程:使用Excel窗口

Excel2007基础教程：使用Excel窗口

Excel 工作簿文件包括大量工作表，这些表既可以是工作表(工作表由行和列组成) ，也可以是E麦(包含一个单独的图的表)。工作表就是人们常常提到的电子表格。可以同时打开任意多个Excel 工作簿。

图4.1 显示了在Excel 中打开的4 个工作簿，每一个都在独立的窗口中。其中一个窗口最小化，并靠近屏幕的左下角(当工作簿最小化时，只有标题栏是可见的)。工作表窗口可以重叠，但其中一个窗口的标题栏颜色有所不同，该窗口包含活动工作簿。

Excel 使用的工作簿窗口的工作原理和其他Windows 程序的窗口非常相似。每个窗口在标题栏的右侧都有三个按钮。 从左至右分别是"最小化"、"最大化" (或"还原")和"关闭"按钮。当工作簿窗口最大化时， 三个按钮直接出现在Excel标题栏下。

Excel 的窗口可以处于以下三种状态之一。
最大化:填满整个Excel 工作区。最大化窗口没有标题栏，工作簿的名称显示在Excel的标题栏中。要最大化一个窗口，单击"最大化"按钮。
最小化:外观似一个只有标题栏的小窗口。要最小化一个窗口，单击"最小化"按钮。
还原:非最大化的尺寸。要恢复一个最大化或最小化的窗口，单击"还原"按钮。
如果同时使用多个工作簿(非常常见) ，就应学会移动窗口、调整窗口大小，以及在多个工作簿窗口间切换的方法。

1、移动窗口和调整窗口大小
要移动一个窗口，首先确保窗口未被最大化，然后使用鼠标单击并拖动标题栏。
要调整一个窗口的大小，单击并拖动它的任意边框直到获得想要的大小。当把鼠标指针置于窗口的边框上时，鼠标指针变为一个双向箭头，此时可以通过单击并拖动调整窗口大小。要在水平和垂直方向上同时调整窗口大小，可以单击并拖动窗口的任意一角。

注意:如采工作簿窗口被最大化了，则不能移动和调整它的大小. 可移动一个最小化的窗口，但随后恢复时，并不会影响其位置。

如果希望所有的工作簿窗口可见(也就是说，不被其他窗口遮挡)，可以手动移动和调整窗口大小或是让Excel 替您完成。选择"视图" ~ "窗口" ~ "全部重排"显示"重排窗口"对话框，如图4.2 所示。该对话框有4 个窗口排列方式选项。只需选择所需选项并单击"确定"按钮。该操作不会影响最小化的窗口。

2. 在窗口间切换
在任意给定的时间， 一个(并且只有一个）工作簿窗口可以成为活动窗口。活动窗口就是接受用户输入和执行命令的窗口。活动窗口标题栏具有不同的颜色，并出现在一堆窗口的最上 面。要在不同的窗口中进行操作，需使该窗口处于活动状态。以下几种方式可使不同的窗口成为活动的工作簿:
如果窗口是可见的则单击该窗口。单击的窗口移至顶部，并变为活动窗口。如果当前窗口是最大化的，该方法不可行。
按Ctrl+Tab 键(或Ctrl+F6 键)在所有打开的窗口间切换， 直到需操作的窗口出现在最上面成为活动窗口为止。按Shift+Ctrl+Tab 键( 或Shft+Ctr1+F6 键)可以从相反的方向循坏。
选择"视图" ~ "窗口" ~ "切换窗口”，并从下拉列表中选择想要的窗口(活动工作簿旁边有一个复选标记）。该菜单最多可显示9 个窗口。如果同时打开超过9 个工作簿窗口，选择"其他窗口" (它出现在9 个窗口名称的下面)命令。
单击Windows 任务栏上的窗口图标。该方法仅在打开" 在任务栏中显示所有窗口"选项时可用。用户可在" Excel 选项"对话框的" 高级"选项卡中(在"显示"部分〉控制该设置。

提示:大多数人喜欢在最大化的工作簿窗口中完成大多数工作。这样可以看到更多的单元格并排除由于其他工作簿窗口阻挡产生的影响。然而，有时更喜欢查看多个窗口. 例如，如采需要在两个工作簿中比较信息或将数据从一个工作簿复制到另一个工作簿，则显示两个窗口更加有效.

当最大化一个窗口时，所有其他窗口也被最大化了(尽管并没有看到它们) 。因此，如果活动窗口被最大化了，再激活其他窗口时，新的活动窗口也将是最大化的。

提示:可以在多个窗口中显示一个工作簿。例如， 如果您有一个带两个工作表的工作簿，为了比较两张表，可能想要在单独的窗口中显示每一张表. 所有先前描 述的窗口操作程序仍然可用. 选择"视图" -> "窗口" -> "新建窗口飞在活动工作簿中打开另一个窗口.

3. 关闭窗口
如果有多个窗口同时打开，可能希望关闭那些不再需要的窗口。Excel 提供以下几种方法关闭活动窗口。
选择"0饪田1c∞e 按钮" c:> "关闭"
单击工作簿窗口标题栏的" 关闭" 按钮( X 图标)λ。如果工作簿窗口被最大化，则其标题栏是不可见的，所以" 关闭"按钮直接出现在Excel "关闭"按钮的下方。
按Ctrl+W 键。
当关闭一个工作簿窗口时， Excel 会自动检查自上次保存文件后是否做过更改。如果没有，Excel 并不提示即直接关闭。如果做过更改，则Excel 会提示在关闭窗口前保存更改。