如何在Word中使用Google Cloud Connect插件

使用办公软件的过程中是不是总会担心硬盘挂掉，所有办公项目前功尽弃?项目进行中，无法与他人一起协作处理重要文档?其实这一切都可以在“云办公”中解决。

微软有云版本Office产品Office 365，Office2010也有全新的“云办公” 功能，但低版本的Office是否就无法体验“云办公”呢?通过Google推出的“Google Cloud Connect”插件，直接把云端功能装进微软Office当中，让老版本Office用户也能享受云端带来的各种便利。

Google Cloud Connect插件

下载地址：http://tools.Google.com/dlpage/cloudconnect

支持对象：Office 2003/2007/2010

插件介绍：对于重要的办公文档，除了利用移动存储设备进行备份以外，上传到网络硬盘也算是加了一份“双保险”。Google Cloud Connect就可以把微软Office文档自动上传到Google Docs，在线储存、历史版本以及协作编辑等等都可以轻松实现。

注意： 该插件在Windows XP系统下使用时需安装微软.NET Framework 2.0。本文以windows xp系统和Office 2003环境为例，介绍该插件的神奇功能。

轻松一“点” 文件进云端

首先打开Word 2003，就可以看到新增的Google Cloud Connect工具栏，点击“Login”输入自己的Google文档账号登录。登录后会让你选择如何使用，是按预设的自动(Automatic)同步到Google Docs中，还是手动(Manual)同步。当然以后也可以随时修改，建议根据文档的不同需求进行选择。

如果选择手动的话，以后只要点击“Sync↑”按钮即可将这份文件同步到Google Docs，同步完成后会显示这份文档相应的链接地址。

图示：如果选择手动同步，一定记得关闭文档前点击“Sync”

虽然在Google Docs中无法直接编辑文件(除非转存新档)，但作为一个云端备份空间却是一个不错的选择。

小提示：如果选择自动，那么每次保存文件时，插件就会自动同步一次。