wps excel 制作座位表

一年一度的中考、高考转瞬即至，各位招生考试人员又该忙碌起来了。按照有关要求，在实施考试的过程中，每个考场的每张课桌的右上角都要贴一个桌签，标注考 生的准考证号，以便学生准确找到自己的座位。据了解，一般的考点都是上千人的规模，如果依靠手工制作桌签，既费时又容易出错。如果利用WPS表格来完成，事情就会轻松多了。
下面介绍具体的做法。
一、设置好纸张尺寸
打开WPS表格，在页面设置中，将上下左右边距和页眉页脚的值设置为0，然后在表格中选中A至C列，将列宽设置为182.25磅，选中行标题1至10，将行高设置为75磅，这样，一张A4纸就刚好能够打印30张桌签了（因为一个考场只能安排30人）。
接下来，我们选中A1至C10区域，单击菜单“格式”－“单元格”，打开“单元格格式”设置对话框，在其“边框”标签下的“线条”项目中选择虚线后，再点一下“预置”项目的“内部”并确定退出，将表格设置为虚线，是为了便于裁剪（如图一）。
最后，我们将A列的对齐方式设置为左对齐，B列设置为居中，C列设置为右对齐，表格水平垂直对齐方式设置为居中，将字号设置为26。

二、设置表内公式

在A2单元格输入＝A1+1，将公式向下复制到A10单元格；在B1单元格中输入＝A1+10，在C1单元格中输入＝B1+10，选中B1:C1，向下复制到C10。

三、打印桌签

假如第一考场的考号是404104001至404104030，我们只需在A1中输入404104001，其余号码自动生成，点击打印即可完成一个考场的桌签的制作（如图二）。