WPS快速制作另类PPT的方法 生成PDF

北京市速记协会 廖清

如果你有演讲提纲和配套图片，如果你马上就要进行一个公开演讲而时间紧迫，如果你不需要什么动画效果也不追求美观，如果这个工作必须由你自己来完成……那么你会如何制作你的幻灯片呢?

我就经常遇到上述情况，而且总结了一套仅仅使用WPS文字就可以快速制作另类PPT的方法。

1.把页面横过来

所有的投影都是横宽竖窄的，因此幻灯片的页面也是横向的。而WPS文字默认的页面设置是纵向，因此首先需要把页面横过来。点选“文件”->“页面设置”，默认出来的是对话框的“页边距”选项卡，在其中“方向”一栏内，点选“横向”。

2.设置页边距

还是在这个选项卡内，把页面四周的页边距调整得小一些，为了方便操作和显示，一般设定为5-10mm，确认即可。

3.制作背景

一般幻灯片都要有一个背景做衬托，显示效果才好。可以用颜色，也可以用图片。图片的花纹一定不要干扰文字的显示。因为是背景，因此要在页眉页脚视图下制作，而且每页都会出现同样的背景。下面分别介绍几个制作背景的方法：

3.1背景色

进入页眉视图，插入一个文本框，设置一个颜色的填充，把文本框拉伸到充满整个页面，再将文本矿置于文字之下即可。颜色的选择一定要注意要么深，要么浅，以便于安排大反差的文字。

3.2背景图片

这个更加简单，选择一个图片，大小在1024×768左右，依然是在页眉/脚视图中插入，并调整到充满整个页面，再置于文字之下即可。

3.3挑选模板

现在WPS在线素材多，完全可以挑选一款漂亮的信纸等的模板，直接“拿来主义”，连页面设置都省了。

4.设置字体

幻灯片为了要让大家看清楚，一般选择大字。字体设置最好不要小于一号，选择笔划粗的字体，或选择加粗。一定要注意尽量不要使用笔划太粗或体细，这两种情况的投影效果都不好。颜色要选择和背景反差大的，一般用暗背景配亮文字的效果比较好。

5.其他排版

为了美观，往往需要进行一些其他的排版，如插入图片、图表、行距控制等等，这些尽可以发挥自己的创造力，在时间允许的情况下做得更好一些。

5.1行距

为方便观看，一般选择行距至少为1.5倍以上

5.2项目符号

为了突出重点，应为标题选择有特色的项目符号。如圆形、菱形、方形等等，直接在工具栏上就可以进行设置。

5.3图片

一页内不要插入过多的图片，如果是配合文字的，一张就足够了。

5.4分页

有时候不需要一页充满文字，那么就需要分页的操作。把光标停留在需要分页的位置，点选“插入”->“分隔符”->“分页符”即可。

6.转换

这是最关键的一步!

前面的操作对于有准备的您来说，应该很容易。但是，WPS文字是不方面进行幻灯演示的，而我们前面所做得一切，都是为了要制作另类PPT。告诉大家一个秘密，PDF文件的全屏显示方式也非常适合做幻灯片演示。而WPS文字的“转换为PDF”功能，正好为我所用。点选工具栏上的PDF转含按钮，我们刚刚做好的文档就变成可以演示的PDF文件了。

怎么样?还在为一页一页地制作PPT而烦恼吗?那就试着做另类PPT吧，虽然没有动画和多媒体，但是相对于您所消耗的时间而言，效果还是非常棒的哟!