Excel表格复制粘贴到word显示不齐全

方法/步骤

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   如果表格内容太多，或者表格太宽，均会导致表格超出Word的显示范围，使部分表格内容，在word不可见，造成阅读上的障碍。

   
   

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   需要理解的是，word受版面的限制，只能在仅有的空间(Word)下显示表格，则方法也是建立在此基础上，让表格完全的显示出来。

   【修改显示方式】

   对于仅仅是出于阅读而让表格显示完成，可以有以下两个方法：

   1、在word顶部的菜单栏中，找到“视图”并单击，点击后在其下方找到“Web版式视图”，可以很直观的看到，word已经把表格，原有不可见的内容全部显示出来了。

   2、通过点击word底部的阅读视图，可以更加方便的查看word内容。（word2013的阅读模式非常的简洁大方，推荐使用）

   
   

   
   

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   【编辑字体大小】

   单击表格，在表格左上角出现一个方框的符号，点击该图标，菜单栏将出现“表格工具”，点击“布局”，找到“自动调整”，单击黑色小三角出现下拉菜单，点击“根据内容调整表格”。

   
   

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   再回到菜单栏(此时表格已经处于选中状态)，点击“开始”，根据word内容排版，单击菜单栏中的图标A+和A-，调整字体大小，以达到想要的效果。

   
   

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   【自动调整宽度/固定表格宽度】

   1、自动调整方式，和步骤三操作方式一样，在选择“自动调整”的下拉框选择“根据窗口自动调整表格”，调整后因为表格被压缩，依旧需要调整字体大小，以便更好的显示内容。

   
   

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   2、强制设定表格的宽度，使其完成显示。依旧点击表格左上角的方框图标，点击右键后，选择“表格属性”。勾选“指定宽度”，并选择度量单位为“厘米”，且设置相应的宽度即可。

   
   

   
   

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   【Tips：小技巧】

   当表头当个单元格为2行的时候，使用微软雅黑，将增大行间距，在菜单栏，找到“开始”并找到字体，将其修改为除“微软雅黑”以外的字体，比如宋体，即可缩小行距。

   
   

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   【插入表格再填充数据】

   首先在菜单栏点击“插入”，并找到“表格”后单击，在出现的表格点选一个范围，以便插入表格，这里使用6*8的表格。

   插入表格后，再次回到Excel2013中，将要填充到word中的表格数据，复制到记事本中（新建一个即可），在从记事本中复制全部文本，回到word。

   选中word的表格所有单元格并粘帖即可。

   
   

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   【以图片的形式插入表格】

   此方法最为简单，弊端是插入后无法修改数据。

   首先复制要的内容，然后在表格的任意位置单击右键，鼠标指向“选择性粘帖”并找得到“图片”，或者按键盘U，转换为图片。最后将图片复制到word即可。

   
   

   
   

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    【截取表格展现核心数据】

    有时候要表达的数据超多，要完整展示表格是不可能的。所以就需要集中核心内容，优先展示在表格中，更为详细的数据，则可通过附件的形式，插入到word中，方便其他人员查看。

    
    

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    附件的插入方法：

    在菜单栏中，点击“插入”，在“文本”栏目下，找到“对象”并点击。在弹出的窗口中，点击“由文件创建”，并找到“浏览”。之后找到自己要展示的excel文件，点击添加。选择好了之后，在界面上找到“显示为图标”并单击确定即可。