怎样检查Word文档

我们如果做好了一篇文档，如下图：

里面有不少语法或拼写错误，于是我们可以用检查拼写功能来解决。

点击工具栏里的“字A”图标，就出现了下面的对话框：

关注一下下面的建议

有时候就可以找到我们需要的正确的单词拼写。选中，点击更改或者是全部更改。

于是原文中的错字就改正过来了。

接着就可以继续检查下一个了。

有的时候，我们的专有名词也会被检查出来，这个时候没必要修改的就点击全部忽略就可以了。

人名地名之类的词汇经常会出现，这样，核实一下是否有拼写错误，如果没有，直接点击忽略即可。

还有的是本身没有错误的句子，可能也会有提示，所以，判断后，不需要修改的既可以点击忽略了。

所以这些就告诉我们，有的时候不可以完全相信软件，还需要我们一一核实，不过这个功能可以帮助我们很快地完成检查。起到辅助作用。

于是，全部检查完毕后，会出现：

这时，点击确定就可以了。

至此，一篇文档修改完毕。