word 手工多级编号

多级项目编号，在长文档中的应用非常重要。如果不用项目编号，手动输入的话，修改时增减内容会变得非常麻烦，往往改动一个序号，后面的都要重新输入。

下面以例来讲解，看过之后你会发现，多级编号原来如此简单!

首先把文字全部输入，除了段落回车换行符，其它劳格式暂时不管，输入完的文字如下效果(图1)，

图1

选中所有需要编号的段落，暂时不管是几级编号，统一按一级编号来处理(图2)，

图2

点下工具条上项目编号按钮右边的小箭头(图中小的红方框处)，在出现的下拉菜单下方选择“其它”(图3)。

图3

在弹出的项目符号和编号对话框中选择多级编号对话框，这里已预置了七种格式的多级编号，每种都有预览图(图4)。

图4

如果多级编号选项卡里没有你喜欢的样式，可以进入自定义列表里自行设计多级项目编号的样式，点击右下角的“自定义”(图5)，

图5

框1可以选择你要自定义哪个级别的编号格式，框2里定义编号格式，比如：一级编号号后面可以用顿号，二级序号后面用冒号，三级序号后面用分号;等，3框里选择编号的样式，选择好后，需要切换1号框的级别，为每个级别的编号定义不同的样式。右边预览区可以实时预览。4号框那一行是设置缩进位置的地方(不好意思，画错地方了，应该是它下边那个)，一般一级编号不缩进，二级和三级编号依个人习惯或客户要求定，单位可以更改，鼠标停在上边会出下拉箭头，如果不习惯以毫米为单位，可以选择以字符为单位。全部设置好后点确定(图6)。

图6

得到如下效果(图7、图8)：

图7

图8

选中是第一大项下的二级小项那几个段落，再点工具条上的缩进按钮，这几段便成了二级编号(图9)。

图9

再选中二级编号下子项的几个段落，连续点击两下缩进按钮，这几段便自动加上了三级项目编号。

这里要说明的是，也可以在上一步直接把第一大项下的所有子项目的段落选中，那么在这一步选中二编号下的子项时，只需要点击一次缩进按钮，根据篇幅长度，选中难度灵活掌握(图10)。

图10

上图为例，随时可以选中任何级别编号下的任意段落，更改为“项目符号”(注意：是项目符号，不是项目编号)，再选中标题的两行，设置“居中”，“加粗”，按组合键“CTRL+SHIFT+>”放大，至此全部完工，得到以下效果图(图11)。

图11