word文档引用功能

在日常办公环境中，利用Word获取Excel中的数据具有十分重要的意义，不仅能提升工作的效率，更重要的是可以简化数据处理的流程，真正实现自动化办公的需要。

在Word中调用Excel数据有两种方式，一种是OLE(对象的链接和嵌入),另一种是DDE(动态数据交换)。OLE用于将Excel数据直接嵌入到Word文档中，可以理解为一个数据集存在于Word中。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。下面就这两种引用Excel数据的方式进行讲解。

准备原始数据。为了给大家说明Word引用Excel数据的方法，首先创建名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格，该表格包含若干条记录，每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。在具体应用时，可能会包含更多的属性和内容，在此只是起到抛砖引玉的作用。原始数据所图所示。

原始数据准备好后，下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。具体实现方法是：首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域，然后在Word文档中选项“开始”，点击“粘贴”下拉列表，从中选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”，并在右侧选择“Microsoft Office Excel文档 对像”，点击“确定”后完成引用Excel数据操作。

此时如果Excel文档中的内容改变了，例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”，则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变，从而实现了数据的同步更新。

利用上述方法实现Word对Excel数据的引用，有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性，即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用Excel中的数据，就需要采用DDE（动态数据交换）技术来实现。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。

新建一个Word文档，下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。具体实现方法：按下键盘快捷键“Alt + F11”进入VBA编程模式，右击“Microsoft Word对象”，从弹出的菜单中选择“插入”-“模式”。

在模块中输入如图所示代码并保存。

（温馨提示：将“职员信息基本情况.xlsx”文件和Word文档全部拷贝到D盘根目录下）

先打开Excel文档，然后在重新打开Word文档，在Word文档中如果此时宏是禁用的，则需要启用宏。

启用宏的方法：点击文档左上角的“选项...”按钮，在弹出的窗口中选择“启用此内容”，然后点击“确定”即可启用宏。

将光标放在需要放置数据的地方，然后选项“开发工具”选项卡，如果没有发现“开发工具”选项卡，则需要通过设置让其显示。

显示“开发工具”的方法：点击窗口左上角的“开始”-“Excel选项...”，在弹出的对话框中选择勾选“在功能区上显示‘开发工具’选项卡”即可。

点击“宏”，在打开的窗口中选择“获取Excel数据”，点击运行按钮，一会儿间数据就显示出来啦！