WPS文字插入表格简单实用技巧

10-28

当我们在用WPS文字编辑文档时，有时需要在文档中插入表格，用数据的形式对文档内容进行辅助说明，而在插入的表格中，有时需要对数据结果进行计算，这项操作在Word中是非常容易实现的，只要是点击“表格→公式”，在打开的“公式”窗口中，点击“粘贴函数”的下拉三角，选择相应的函数，即可完成数据的求和、平均数等相应的计算。而在WPS文字中是没有提供这项功能的，那在WPS文字中插入表格后，又怎样对数据进行计算呢？
一、巧借WPS表格计算
在WPS文字中既然没有提供表格计算功能，如果要是利用计算器人工计算的话，数据少还可以，要是计算的数据太多话，不但浪费时间，而且还容易出错，此时，我们不妨借助WPS表格的计算功能来完成数据的计算。首先是在文档中插入我们需要的表格，并填充好相应的数据，将要计算的数据选中，复制。打开WPS表格，将复制好的数据粘贴到表格中，选中所有的数据，此时，在表格的左角就会自动弹出数据的求和结果，如图01，在数值上右击鼠标，还能选择显示：平均值、计数、计数值等。利用表格中的计算功能，计算好数据后，在将计算结果复制，粘贴到文档中插入的表格中，待全部数据计算完成后，将表格全选，再统一设置相应的字体与字号即可。

图1 WPS表格中编辑

提示：在表格中选中一组数字，点击工具栏上的‘格式刷’按钮，之后再用鼠标点击，表格的左上角的‘十字’标记，将表格全选，能快速改变表格字体与字号。