列举字处理word中查找和替换功能的三种应用

相信大家都有遇到这样的情况，在编辑完或者编辑中文档，突然觉得某些文字错误，这时如果一个一个地找，然后再更改，是相当麻烦的。小编来告诉大家在Word2007中使用查找和替换文本功能来进行修改。

一、查找和替换文本

查找和替换文本

1、【问】：如何快速查找文本?

【答】：(1)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找”菜单，打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。

(3)要查找单词或短语的每个实例，请单击“查找下一个”按钮;要一次性查找特定单词或短语的所有实例，请单击“查找全部”按钮，再单击“主文档”命令即可。

2、【问】：如何替换文本?

【答】：你可以自动将某个单词或短语替换为其他单词或短语，例如，可以将“电脑”替换为“电脑报”。

(1)打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡。

(2)在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。在“替换为”框中，键入替换文本。

(3)要替换文本的某一个出现位置，请单击“替换”按钮。单击该按钮后，Word将移至该文本的下一个出现位置;要替换文本的所有出现位置，请单击“全部替换”按钮。

注意：替换文本将使用与所替换文本相同的大小写。例如，如果搜索CPCW并将其替换为China Popular Computer Week，结果将是CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。

3、【问】：在屏幕上如何查找并突出显示文本?

【答】：为了在文档中直观浏览单词或短语出现的每个位置，我们可以在屏幕上搜索它的所有出现位置并突出显示。

(1)打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”框中键入要搜索的文本，然后单击“阅读突出显示”按钮，再单击“全部突出显示”命令。

(3)如果要关闭屏幕上的突出显示，可单击“阅读突出显示”按钮，再单击“清除突出显示”命令。

4、【问】：如何查找和替换特定格式?

【答】：在Word中，我们可以搜索和替换或删除字符格式。例如，可以搜索特定的单词或短语并更改字体颜色，或搜索特定的格式(如加粗)并进行更改。

(1)打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，然后单击“更多”按钮以展开该对话框。

(2)要搜索带有特定格式的文本，在“查找内容”框中键入文本。然后单击“格式”按钮，在展开的菜单中选择要查找的格式。

注意：如果仅查找格式，此框应保留空白。

(3)单击“替换为”框，单击“格式”按钮，在展开的菜单中选择要替换的格式。如果还要替换文本，请在“替换为”框中键入需要替换的文本。

(4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

二、查找和替换高级操作

5、【问】：如何查找和替换段落标记、分页符和其他项目?

【答】：在Word中，我们可以搜索和替换特殊字符和文档元素(如制表符和手动分页符)。例如，你可以查找所有双线段落标记并将其替换为单线段落标记。

(1)打开“查找和替换”对话框，然后单击“更多”按钮以展开该对话框。

(2)单击“特殊字符”按钮，在展开的菜单中选择所需的项目。如果要替换项目，请单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换内容。

(3)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

提示：要快速查找图形或批注等项目，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮，然后单击所需的项目。可以单击“下一处”或“上一处”来查找下一个或上一个相同类型的项目。

6、【问】：如何使用通配符搜索，以查找特定字母?

【答】：我们可以使用通配符搜索文本。例如，可使用星号(*)通配符搜索字符串(例如，使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

(1)打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮以展开该对话框，然后选中“使用通配符”选项。

(2)单击“特殊格式”按钮，在展开的菜单中选择通配符，例如任意字符 ? ，然后在“查找内容”框中键入任何其他文本(也可以在“查找内容”框中直接键入通配符字符)。

(3)如果要替换项目，单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换内容。

(4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。

以上就是小编为大家介绍的在Word2007中如何使用查找和替换功能。当然上面小编还为大家整理了大家对查找和替换文本功能上有问题做了回答，大家可以借鉴参考下。希望以上的内容对大家有所帮助。