如何使用WPS表格批量制作工资条

制作工资单、工资条的方式有很多种，最常用的一种，当然是“邮件合并”。不过邮件合并操作步骤非常多，比较繁琐，并不是很容易就能学会。如果只是想制作一个简单的工资条，而不是格式规整的工资单，那么完全可以在WPS表格中完成——所需要做的只是拷贝公式，填充到足够的行数即可。

当然，首先得有一张全体员工的工资表：

想看看完成的工资条是什么样子么？来看看打印预览：

工资表很简单，就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单，因为所有单元格都是用的同一个公式。

工资表是Sheet1，为了打印方便，我们在Sheet2中制作工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子：

=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

哦，是的，它有点长，所以，不妨分解一下：

=IF(
MOD(ROW(),3)=1,
Sheet1!A$1,
IF(
MOD(ROW(),3)=2,
OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
""
)
)

01行，第1个IF语句，其条件在02行；
02行，判断当前行是否是工资条表头应该所在的行，即第1、4、7、10……行；
03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头；
04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句
05行，判断当前行是否是工资条数值应该所在的行，即第2、5、8、11……行；
06行，根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据；
07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦！

这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢？注意到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空白，正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切，想留2行空白，那这三个公式里的3都应该改为4。

现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线，所以，打印的时候不能选打印网络线；但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线——当然，可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置，只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。

还是选中A1，打开条件格式对话框，选择条件为公式：=MOD(ROW(),3)<>0；然后将格式设置为四周边框线，确定。

现在来填充整个工作表。

选中A1，向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄，直至所有工资项（这一行是表头）都已填充出来。

这时候，第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄，直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算，这里填充的行数就是人数的3倍（记得上面专门提到的3吗？如果你改成了4，那就是4倍）。

数据是正确的，格式还需要调整。选中C:H几列，将单元格格式设置为数值型，2位小数，右对齐。当然，还要在视图选项中去掉“显示网格线”。