用WPS Office 2007制作信笺纸

用WPS Office2007 制作一个“专用笺”的电子版。

首先，从视图菜单中启用“网格线”，使页面中显示网格，如果网格的间距与我们的需求不符，可在“页面设置”面板中的“文档网格”选项卡中进行设置，这里，由于我们要制作横格的信笺纸，因此在“网格”项中选择“只指定行网格”，为适应一般公文文档要求（一般要求每页20行），将“行”设置为“每页20行”，按“确定”按钮退出。

现在，我们看到带有网格的页面已经比较符合我们对信笺的要求了，但是由于网格只是辅助显示的，虽然我们设置了网格，但实际打印出来的文档仍然只是“白纸黑字”，并不会显示这些“辅助线”。我们没有办法让这些“网格”打印出来，但却可以制作一些与网格相一致的直线。点击“绘图”工具栏上的“直线”按钮，照着第一条网格线的位置画一条直线，双击此直线，弹出“设置对象格式”对话框。

在其中设置好直线的颜色、线型、虚实、粗细等项目。然后用按住“Ctrl”键拖放鼠标，复制直线，使每一条“网格线”上都有一条我们自行绘制的直线，再将第一条和最后一条直线设置为不同的线形。所有直线画好后用“绘图”工具栏上的“选择对象”工具选择所有直线，依次点击“对象对齐”工具栏上的“水平居中”和“纵向分布”按钮，使这些直线排列更加整齐（图3）。然后在全选状态下右击任一直线，在右键菜单中选择“组合→组合”，把这些直线组合成一个整体。完成网格线的绘制后，将组合好的网格线剪切至剪贴板备用。