WOrd中查找和替换功能的主要作用有哪些

Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容，还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字，不仅仅是这样，今天小编所要讲的是查找替换所有的使用功能大全，各种各样的用法，为的就是能在以后的处理文档时更加方便，希望大家可以灵活运用，即学即用。
　　一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。
　　在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落，如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。
　　在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”，或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”，然后再“查找内容”中输入想要找到的内容，例如，我这里想找到文章中的“一”字，然后单击“查找下一处”，它就会自动的找到并选择文中的“一”，再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”，直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”

　　

        还有一种方法，可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上，然后单击“查找全部”按钮，此时，文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;

　　二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。
　　讲完查找，我们接着讲替换，替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开，也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。
　　在“查找内容”中输入需要替换掉的字，然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字，最后单击“替换”按钮，就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示：“Word 已完成对所选内容的搜索，共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分?”。

在查找替换中，通配符能帮我们快速的解决很多问题，下面简述一下通配符的一些基本用法：
　　一、任意单个字符： “?”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。如：
　　输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;
　　输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。
　　二、任意多个字符： “*”可以代表任意多个字符。如：
　　输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。
　　三、指定字符之一： “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，如：
　　输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。 又如：
　　输入“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。
　　输入“[学硕博]士”，查找到的将会是学士、士、硕士、博士。
　　输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”，但不查找“求学”、“开学”等。
　　输入“[高矮]个”的话，Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。
　　四、指定范围内的任意单个字符： “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符，如：
　　输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要注意的是指定范围内的字符必须用升序。 用升序。如：
　　输入“[a-c]mend”的话，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。
　　五、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符：
　　“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，如：
　　输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不等字符，但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。
　　又如：
　　输入“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
　　又如：
　　输入“m[!a]st”，用，用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。
　　输入“[!a]n”，查到的将会是除an以外的所有可能组合如：合如：in、on 等。
　　六、指定前一字符的个数： “{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，如：
　　输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到， “choose”。
　　又如：
　　输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”，可以找到“litle”。
　　输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”，可以找到“little”。
　　输入“te{2}n”，表示查找“teen”而不会查找“ten”。
　　输入“of{2}ice”，查找到的将会是office。
　　七、指定前一字符、指定前一字符数范围：
　　“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，如：
　　输入“cho{1,2}”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。
　　八、一个以上的前一字符： “@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，如：
　　输入“cho@se”，就可以找到， “chose”、“choose”等字符。
　　九、指定起始字符串： “<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串，如：
　　输入“
　　输入“
　　十、指定结尾字符串： “>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，如：
　　输入“er>”，就说明要查找的字符的结尾字符为“er”，可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
　　输入“en>”， 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”
　　输入“up>”，就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象，例如会找到“setup”、“cup”等等。
　　十一、表达式查找： “()”，尤其用于多个关键词的组合查找。
　　键入“(America)(China)”，在“替换为”中键入“2 1”，Word找到“America China”并替换为“China America”。
　　输入“<(江山)*(多娇)>”，就表示查找的是所有以“江山”开头并且 以“多娇”结尾的字符串。
　　另外为了更精确的查找，你还可以把以上的通配符联合起来使用，如：
　　输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词，注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符，如“*”、“?”等字符，必须在该字符前面加上反斜杠“”，如：输入“*”则表示查找字符“*”。