三招教你提升Word 2007单元格容量

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作者：宋志明
在我们平时对Word表格的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况，那么如何在单元格中放入更多的文字呢？以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字，但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况，还是可以抵挡一阵的。
一、缩小字间距
在基本字体格式确定的情况下，缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的，那就是先选中要调整的文本，再点击“开始”选项卡“字体”选项卡右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡，然后在“间距”下拉列表中点击“紧缩”选项，并在其后的“磅值”微调框中设置好紧缩的磅值，如图1所示。通常情况下，宋体的5号字可以设置为“1”磅。不要小看了这个“1磅”，呵呵，关键时刻，为您挤出几个字的空间来还是可以做得到的。

图1 Word 字体设置
还有有一种方法可以让文本更“苗条”一些，苗条了，那么空间自然就显得大了。方法很简单。选中单元格中的文本，点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“中文版式”按钮，在弹出的菜单中点击“字符缩放”，然后选择级联菜单中的相应比例，如图2所示，就可以达到文本瘦身的目的了。

图2 Word设置字符缩放

二、调整单元格边线
也许您注意到了，在单元格中文本与表格边线之间还是有一定的距离的。缩小这个距离也许也可以为单元格提升那么一点点空间。将鼠标定位于要调整的单元格，点击右键，在弹出的菜单中点击“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。单击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框。在此对话框中，取消“与整张表格相同”复选项的选择，然后其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四个微调框就可以使用了。将原有的数字调小就可以了。如图3所示。

图3 Word单元格选项

如果我们整张表格都希望做此处理，那么也不用逐一单元格进行处理，只要将鼠标定位在表格的任一单元格，然后单击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，打开“表格”选项对话框，调整“默认的单元格边距”中的相应数值就可以了，如图4所示。

图4 Word表格选项