Excel 2007应用:节约用纸,拒绝打印

09-28

现在的办公越来越倾向于无纸化办公了,Excel2007的应用也变得比较频繁了。但是在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到 了打印按钮或者一些人不太注重节约,比较随意打印Excel2007文件,甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影响Excel2007 文件的编辑保存等成长操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢?

其实这是比较简单的,我们只需要利用一段宏指令即可解决,具体操作如下:

按下Alt+F11打开VBA编辑器,如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出;右键单击“This Workbook”,选择“查看代码”,然后再代码窗口内输入:

以下是代码片段:
Private Sub
Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox “节约用纸 拒绝打印”, vbInformation
End Sub

然后我们按下组合键Alt+F11返回Excel2007。这样以后不管你是直接点击打印按钮,还是从“Office按钮”中选择“打印”,或 者是使用快捷键Ctrl+P,都不能直接打印,只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸 拒绝打印”。这也让大家知道不能打印的原因是有意为之,而不是硬件或软件有什么问题。