excel自动醒目的小计实现方法

05-24

在实际工作，常常需要在表格中使用小计行或小计列来汇总某类数据，如图92?1所示。

图92?1 包括小计行与小计列的表格

使用条件格式功能，能够快速地为所有小计行与小计列设置醒目的格式。

1、单击A1并拖动光标到H11以选定区域A1:H11，单击菜单“格式”→“条件格式”。

2、在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：

=($A1="小计")+(A$1="小计")>0

3、单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择“字形”为“加粗”，颜色为蓝色，单击“确定”按钮。如图92?2所示。

图92?2 设置小计的格式

4、单击“条件格式”对话框的“确定”按钮，如图92?3所示。

图92?3 “条件格式”对话框

现在，整张表格中的“小计”行与列都自动以醒目的格式显示了，如图92?4所示。

图92?4 自动醒目的小计

上述的公式中使用的是相对引用，目的是判断A列与第1行中是否会出现“小计”字样，如果出现，则在相同的行、列中应用醒目的格式。

根据逻辑值与数值的转换关系，以及逻辑值计算的原理，上述公式也可以写为

=($A1="小计")+(A$1="小计")

或者

=OR(($A1="小计"),(A$1="小计"))

许多用户对名称的理解不够透彻，这有碍于他们在使用Excel的过程中进一步挖掘名称的用途。

Excel中的名称，并不仅仅是为单元格或单元格区域提供一个容易记忆的名字这么简单。在“定义名称”对话框中，如图77?1所示，“引用位置”文本框中的内容永远是以“=”开头的，而“=”在Excel中是公式的标志。所以，完全可以把名称理解为一个有名字的公式。创建名称，实质上是创建命名公式，只不过这个公式不存放于单元格中而已。

基于以上理论，在名称中不但能够使用单元格引用，还能够使用常量与函数。

79?1 使用常量

在名称中，可以使用数字、文本、数组，或者简单的计算公式。使用常量名称的优点是，可简化公式的编写并使工作表更加整洁，并且随时可以修改常量名称的定义，以实现对表格中的大量计算公式快速修改。

示例一

假设有一张表格用于计算公司应缴税额，其中需要频繁引用营业税的税率，此时可以使用一个名称来存储税率。方法如下。

1、单击菜单“插入”→“名称”→“定义”（或者按组合键）。

2、在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Tax”，在“引用位置”文本框中输入“=5%”，单击“确定”按钮，如图79?1所示。