WPS表格技巧:如何打造个性化记账本

作为理财的入门，记账是必不可少的，笔者有近三年的电子记账经历，用过不少软件，最后固定为wps表格记账。在过程中摸索出了最适合自己的电子账本——DIY才是王道!

首先确定表格的具体用途，在这里，设定为2010年全年的个人开支账。因此可以确定表格的结构，第一页为总收支表和数据统计，第二页为详细账目，第三页为存款或理财类。

第一步，新建一个wps表格，双击最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”，分别重命名为“年度汇总”、“分类明细”、“投资理财”。(如图1)

图1

第二步，画表格。如图2

我们先做第二页“分类明细”中的表格，因为这是第一页数据的来源。

在这一页里，设定自己收支的项目，如图：用简要的文字标明每一个项目。

图2

在这一步，输入日期有一个快速方法，先在日期这一行依次输入1、2、3，然后选中这三个框，将鼠标移至选取框的右下角，出现一个十字光标的时候，横向水平拖动一段距离(保持在该行范围内)，则出现了依次增长的数字，以此类推，直到拖到自己需要的数字为止。如图3、图4。

图3

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图4

输入完毕，开始画表格。Wps表格提供了很方便的绘制表格线功能，选中需制表的部位，点击表格线下拉菜单即可绘制表格线。如图5

图5

第三步，美化表格。画好表格线后，为使分类醒目，可以填充表格颜色以示区别。选中其中几行，设置填充颜色如图6。

图6

第四步，填入公式。

下面一步是简单的求和公式输入。在生活支出这一项，需要用到公式。选中“生活支出”B61这一格，输入“=”，然后选中需求和的B49到B55，再点击工具栏中求和符号“∑”即可。如图7

图7

如图例所示，总支出的公式应该是“=SUM(B48:B60)”。

和自动输入日期数字的方式一样，选中B61这一格，光标移至右下角，出现十字标记时，水平拖动鼠标，则生成这一行的同类公式。

最后做统计公式。如图8

图8

选中结算栏第一格，输入“=”，然后选中需求和的这一行，再点击求和符号∑，回车。即完成第一个公式。重复输入，选中第一格，右下角出现十字光标时，纵向拖动鼠标，则完成一列的公式输入了。

一个月的明细账表格就做好了，复制粘贴表格，做成全年明细账表格。

第五步，优化表格。为方便查看表格，我们要冻结一部分表头窗格，这样表格不会显得过分的长。

具体做法：选中第二列(B列)，窗口——冻结窗格(图9)。即可。完成后，表头的内容固定显示，后面的数据可以通过滑动滚动条显示出来。

图9

第七步，做第一页“年度汇总”的表格。这一页会引用第二页的内容，所以做的时候需要特别小心。

先写好表格的表头内容，必须和第二页的主要项目一一对应。图10

图10

然后填入公式。

方法一：选中B2这一格，填上“=分类明细!AG2”。其中“分类明细”指的是表格名称，即第二张表格的名称，AG2是一月工资收入汇总。或者不想记公式，可以直接用鼠标点击来引用，这就是方法二：选中B2这一格，再切换到第二页表格，点击相应内容的那一格AG2，回车。公式就自动填入表格了。

如图11.图12示例：

图11

图12

以此类推，引用第二张表格的数据，填上求和公式。第一张表格，年度汇总也制作完毕。

第三张表格“投资理财”的制作，根据个人需要，列上股票、基金、存款、理财产品的信息。需要用到的公式和前面2个表格的基本相同，这里就不赘述了。