利用查找与替换命令将word文档中的大量货币型数据添加千位分隔符方法

我们在word文档中会写很多数据，有些带小数点，有些不带，但为了直观，需要把这些数据全部设置为“千位分隔符”的格式，如:100000.00元,转换为100,000.00元(每3位数加一个英文半角逗号)。手工添加，既费时费力，效率低，还会出错，那么如何高效地设置数字千位分隔符呢，下面就看看小编整理方法吧。

方法一：

（1）用CTRL+H快捷键，或者点击菜单或按钮：

2007以下版本，点击word中的“编辑”菜单，在下拉菜单中点“替换”，出现“查找和替换”对话框。

2007及以上版本，则在功能区点击“编辑”按钮，再点击"替换"。

（2）2007以下版本，点“高级”按钮； 2007及以上版本，点“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选框。

（3）“查找内容”中填入: ([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])，“替换”中填入：1,\2\3。注意：在输入法为英文半角的状态输入。

（4）执行“全部替换”。重复按“全部替换”按钮，直到提示“替换0处”为止。

查找框中“([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])”的含义是：

（）[ ]{ }称为：通配符。

( ) 表达式，[ ] 范围内的任意单个字符，{ } 指定前一范围次数（勾选 “使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用）。

意思是：查找不是0-9或者“年”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。

替换框中“1,\2\3”的含义是：\1代表查找框中第一个表达式，2代表查找框中第二个表达式，以此类推。意思是：按从左到右的顺序，在不是0-9或者“年”前的第四位数字后加千分位符（,）。如：10000000.00元，按第一次“全部替换”按钮为：10000,000.00元，按第二次“全部替换”按钮为：10,000,000.00元，按第三次“全部替换”按钮为：“替换0处”完成。

方法二：

利用excel设置后复制粘贴。

（1）先在Excel中输入数据，然后点上方的千位分隔符，最后点一下旁边的货币符号。

（2）利用Office剪贴板复制Excel的数据到Word中粘贴原理：Office有一个专门的剪贴板，这个剪贴板是微软专门为Office组件服务的，通过这个剪贴板，office的各个组件可以实现数据的共通，即可以带格式的粘贴内容。