WPS文字事半功倍秘技之预设样式

在进行大量文档操作时，快捷高效显得尤为重要，而通常工作文档都需要固定格式，如果使用预设样式，格式编辑工作就会轻松很多，本篇将要介绍的，就是如何设置“样式和格式”。

一、正文样式，小陈将正文设定为小四和首行缩进2字符。以下是他的设置方法。

依次点击“格式”→“样式和格式”，调出“样式和格式”设置框。

选择“正文”，右击，弹出下拉列表，选择修改(图1)。

图1

出现“修改样式”对话框如下(图2)：

图2

在对话框中上部的“格式”设置中将字号调整为小四。

点击对话框下部的格式按纽，弹出下拉列表，选择段落(图3)。

图3

出现大家熟悉的段落对话框(图4)。

图4

在“特殊格式”下拉列表中选择中文常用的首行缩进2字符，根据个人使用习惯也可以调整其他选项，如行距、段前距等。

确定后返回到修改样式对话框，勾选“同时保存到模板(A)”，在弹出的确认框(图5)中选择“是(Y)”。

图5

设定完成之后，正文的样式和格式自动转换为预设的样式和格式。以后只要打开WPS输入文字，系统就会按这种格式处理正文，如果需要修改可重复以上步骤，按个人需要来重新设定。

二、标题样式。

WPS内嵌了各种各样的预设标题样式，可在“样式和格式”侧边栏最下方的“显示”选项中单击，在下拉框中选择“所有样式”，WPS为您定制的全部样式便可一览无余。

图6

选择你所需要的标题样式，然后就可得到WPS为您预设的标题样式效果。

处理完了正文和标题，相信你能够举一反三，自己处理文档其他部分的样式。

三、生成目录。

在处理好所有标题样式之后，便可以点击菜单栏的“引用”→“目录”，自动生成该文章目录了。